Что такое аудио конференц-система?
Конференц-система — это комплект звукоусилительного оборудования, состоящий из микрофонного пульта председателя, N-го количества микрофонных пультов делегатов, центрального модуля и имеющий определенный набор функции для удобства ведения конференций. Обычно пульты делегатов последовательно соединяются в цепочку и подключаются к центральному модулю управления и питания. Некоторые конференц-системы имеют свой многожильный кабель собственного производства для соединения микрофонных пультов, некоторые цифровые конференц-системы имеют возможность соединения кабелем 5-й категории (витая пара). Существуют и беспроводные конференц-системы. Они более мобильны и довольно быстро могут быть установлены в любом месте. Беспроводные системы в среднем в 2-2,5 раза дороже проводных.
Какие бывают аудио конференц-системы?
Существуют аналоговые и цифровые конференц-системы. Цифровые системы обладают большей функциональностью, они могут быть подключены к компьютеру и управляться оператором, могут обеспечивать регистрацию участников и голосование, предоставлять возможность синхронного перевода, технологического телевидения (например, автоматическое наведение видеокамеры на выступающего) и много другое.
Аналоговые системы используются для проведения простых дискуссий. Они не обладают никакими дополнительными возможностями. Главное преимущество аналоговых системы — относительно небольшая цена, по сравнению с цифровыми. Но в силу большей функциональности цифровые конферец-системы постепенно вытесняют аналоговые.
Микрофонные пульты бывают врезными (стационарными) и настольными, которые могут использоваться как мобильные. Микрофонный пульт может иметь встроенный громкоговоритель, позволяющий использовать конференц-систему без дополнительной системы звукоусиления. Встроенный громкоговоритель может использоваться для озвучивания конференц-стола, но, конечно, он не может озвучить целый конференц-зал.
Микрофонный пульт председателя (ведущего конференции) отличается от пульта делегата (участника конференции). Председатель имеет возможность отключить или приглушить микрофонные пульты делегатов.
Центральный блок системы монтируется в 19 дюймовую стойку. Он обеспечивает питание для конденсаторных микрофонов и громкоговорителей системы, а также имеет ряд режимов (зависит от модификации) для конференций.
Как работает аудио конференц-система?
Аудио конференц-система имеет несколько режимов работы.
Автономный режим. Каждый микрофон включается или выключается путем нажатия кнопки на микрофонном пульте. На центральном блок системы заранее программируется максимально возможное количество одновременно включенных микрофонов. Не стоит оставлять включенными более 3-5 микрофонных пультов, иначе могут возникнуть посторонние шумы при записи конференции.
Режим запроса на выступление. В этом случае в каждый момент времени включенным остается только один микрофон. Остальные при нажатии на кнопку включения становятся в очередь. Как только включенный микрофонный пульт выключается, автоматически включается следующий в очереди.
Режим прерывания. Включение каждого последующего микрофона отключает предыдущий.
Функции голосования и регистрации участников предполагают подключение системы к компьютеру. При этом за ходом конференции обязательно должен следить оператор. Будут ли нужны эти функции, лучше выяснить заранее, потому что для их приобретения в уже существующей системе, понадобится замена всех микрофонных пультов.
Необходимо заранее продумать все возможные варианты организации и проведения мероприятий в конференц-зале: будут ли в зале присутствовать зрители или журналисты, необходима ли возможность подключения к конференции удаленных абонентов по телефонной линии и так далее. Все это может потребовать установки дополнительного оборудования, что, конечно, повлияет на стоимость системы.
Системы синхронного перевода речи
При необходимости проведения многоязычных конференций, можно предусмотреть покупку микрофонных пультов со встроенными селекторами каналов для выбора языка. В этом случае к микрофонному пульту подключаются наушники и участник конференции может слушать переводчика, выбрав необходимый канал. Обычно системы синхронного перевода имеют свой центральный блок управления и пульты переводчиков. Они являются независимыми системами и подключаются к центральному блоку управления конференц-системы. Системы синхронного перевода бывают проводными и беспроводными. Беспроводные (инфракрасные или радио) системы более удобны и распространены, потому что позволяют человеку перемещаться с места на место.
Переводчикам необходимо слышать и видеть выступающих. Для этого оборудуют специальные шумозаглушающие кабины с полным обзором выступающих. Если же невозможно организовать прямой обзор конференц-зала, то для переводчиков-синхронистов устанавливаю технологическое телевидение, представляющее собой несколько поворотных видеокамер, установленных в зале, и мониторы и панели управления видеокамерами в помещении переводчиков.
Заключение.
Конференц-система — это лишь часть комплекса оборудования современного конференц-зала, в него также могут входить дополнительные звукоусилительные и звукозаписывающие системы, оборудование обработки звука в помещении, подавители акустической обратной связи, устройства согласования с телефонной линией, всевозможные системы управления, системы синхронного перевода речи и трансляции звукового сигнала в Интернет, не говоря уже о видео оборудовании.
Все это оборудование можно приобрести или взять в аренду в компании Gainguru.ru.